Doanh nghiệp, công ty cần tổ chức sự kiện có thể diễn ra trong nhiều trường hợp khác nhau. Thường dựa trên các dịp đặc biệt, mục đích của công ty. Dưới đây là những gợi ý về các dịp tổ chức sự kiện công ty.
Những dịp công ty tổ chức sự kiện.
Kỷ niệm thành lập công ty.
Đầu tiên phải kể đến đó là ngày thành lập công ty. Lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty có thể tổ chức hàng năm. Có những đơn vị lại chọn tổ chức vào các dịp: 5 năm, 10 năm, 25 năm. Vào dịp này công ty thường tổ chức quy mô hơn so với tổ chức hàng năm.
Tổ chức sự kiện tiệc cuối năm chuyên nghiệp.
Tiệc cuối năm.
Ở Việt Nam tiệc cuối năm diễn ra vào những ngày của tháng chạp. Điều đó dễ hiểu bởi tết của người Việt là tết Nguyên Đán. Công ty tổng kết những thành quả đạt được trong năm. Và đưa ra các ứng phó với một năm tới. Đại diện công ty (lãnh đạo cấp cao) tuyên dương, khen thưởng những cá nhân xuất sắc. Các nhân viên doanh nghiệp chia sẻ thành tựu.
Hội thảo và hội nghị công ty.
Sự kiện này thường nhằm trình bày thông tin mới, chia sẻ kiến thức. Tăng tính đoàn kết, chia sẽ của các nhân viên với nhau.
Buổi tiệc ra mắt sản phẩm của công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Teambuilding.
Thường bao gồm các hoạt động thể thao, trò chơi, đào tạo nhằm tạo sự đoàn kết, nâng cao tinh thần làm việc nhóm. Vừa kết hợp vui chơi và học tập. Tạo môi trường học tập thoải mái cho nhân viên.
Lễ tri ân khách hàng.
Tổ chức sự kiện để tri ân khách hàng, đối tác, hay nhà cung cấp, nhằm tăng tính chuyên nghiệp. Tăng cường thúc đẩy mối quan hệ hợp tác với các bên liên quan.
Ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới.
Thông qua sự kiện này công ty giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới đến khách hàng và đối tác.
Những trường hợp công ty thuê đơn vị tổ chức sự kiện?
Trên đây là những sự kiện công ty thường tổ chức trong năm. Số lần tổ chức các sự kiện trong năm có thể nhiều hơn 1 tuỳ thuộc vào doanh nghiệp. Ví như trong một năm công ty tổ chức kỷ niệm ngày thành lập, ra mắt sản phẩm mới. Sự kiện tổ chức có thể trong phạm vi nội bộ. Đôi khi mở rộng quy mô với sự tham dự của các đối tác, khách hàng. Tuỳ vào sự kiện công ty nên thuê đơn vị tổ chức quản lý sự kiện. Thường là những trường hợp sau:
Kỷ niệm thành lập công ty.
Tiệc cuối năm.
Tri ân khách hàng.
Ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới.
Với những sự kiện trên thì cần sự tham gia của đơn vị tổ chức và quản lý sự kiện chuyên nghiệp. Ngoài mục đích, mục tiêu đã được xác định rõ. Được trao đổi tại buổi ký kết hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện. Công ty tổ chức tiệc tri ân khách hàng cần chuyên nghiệp.
Hơn thế nữa trong quá trình lên kế hoạch xây dựng buổi sự kiện. Các nhà tổ chức quản lý sự kiện chuyên nghiệp sẽ lên chương trình sự kiện phù hợp với quy mô và loại hình kinh doanh. Điều này nhằm mục đích phát triển công ty. Bởi tổ chức sự kiện thành công sẽ tạo dựng hiệu ứng, gây ấn tượng với các khách hàng. Từ đó tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường.
Để tăng hiệu quả trong công tác tổ chức và quản lý sự kiện. Hiện nay các công ty đã sử dụng phần mềm quản lý sự kiện nhằm thực hiện, lên nội dung chương trình phù hợp với công ty.
