Công việc của nhà quản lý sự kiện có khó không?

Công việc của nhà quản lý sự kiện là gì? Bạn sẽ có cách nhìn sâu hơn về công việc của nhà quàn lý sự kiện khi bắt đầu tham gia dự án thông qua bài viết chi tiết này.

1.Công việc của nhà quản lý sự kiện – Event Manager đầy đủ và chi tiết nhất.

1.1 Gặp gỡ, trao đổi với khách hàng.

Nhà quản lý sự kiện phải gặp gỡ, trao đổi với đại diện nhà đầu tư sự kiện. Quá trình nhằm mục đích tìm hiểu các thông tin cũng như mong muốn của nhà đầu tư sự kiện. Các thông tin liên quan đến sự kiện như: nội dung, khách mời, quy mô tổ chức, mục tiêu, mục đích của sự kiện.

1.2. Lập kế hoạch sự kiện.

  • Kế hoạch của nhà quản lý sự kiện thường bao gồm những nội dung như sau:
  • Địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện.
  • Ý tưởng, chủ đề của sự kiện.
  • Dự trù chi phí tổ chức.
  • Kịch bản, timeline của chương trình.
  • Các hoạt động khác (quà tặng, quay thưởng, …) nếu có.

1.2. Bàn bạc trao đổi với khách hàng.

Sau khi lập kế hoạch nhà quản trị sự kiện (quản lý sự kiện) cùng với đại diện nhà đầu tư sự kiện ngồi bàn bạc trao đổi, chỉnh sửa và thống nhất chương trình. quá trình này có thể diễn ra 1-3 buổi. Tuỳ thuộc vào quy mô của sự kiện và cũng phụ thuộc phần rất nhỏ vào kỹ năng lập kế hoạch của Event Manager – nhà quản lý sự kiện.

1.4 Tìm kiếm nhà thầu bên ngoài.

Tìm kiếm, phối hợp các nhà cung cấp và nhà thẩu bên ngoài. Nhà quản lý sự kiện sẽ làm việc về giá cả, phương án triển khai của công việc. 

1.5 Lên kế hoạch dự phòng.

Những nhà quản lý sự kiện làm khá chu đáo cho phần công việc này. Bởi hơn ai hết họ hiểu được trách nhiệm của mình gắn trực tiếp với thành công của sự kiện. Những nhà quản lý sự kiện chuyên nghiệp không bao giờ muốn phụ thuộc vào vận may rủi hoặc các điều kiện khách quan khác như: thời tiết, xảy ra sự cố âm thanh, ánh sáng, người dẫn chương trình,…. ).

1.6 Phân công công việc cho từng bộ phận.

Nhà quản lý tổ chức sự kiện phân chia các hạng mục cho các bộ phận. 

1.7 Thường xuyên kiểm tra, giám sát tiến độ công việc.

Nhà quản lý cần phải theo dõi, kiểm tra tiến độ công việc thường xuyên của các bộ phận. Nhằm đảm bảo công việc được hoàn thành đảm bảo đúng tiến độ kế hoạch tổ chức đã định,

1.8 Xin các giấy khác (nếu có).

Đôi khi nhà quản lý sự kiện cũng đi xin phép cần thiết khi tổ chức sự kiện.

1.9 Trao đổi thông tin thêm.

Thời gian trước khi sự kiện nhà quản lý trao đổi thông tin thêm với các diễn giả, đại biểu, MC, . tạo mạch chương trình thuận lợi tính kết nối cao.

1.10 Điều phối công việc hậu cần.

Những công việc hậu cần như: sắp xếp vị trí âm thanh, ánh sáng, cách trang trí sân khấu, set up đồ đạc trong hội trường, … cũng là một trong những công việc mà các Event Manager cũng phải làm

2. Làm công việc quản lý sự kiện có cần đòi hỏi kinh nghiệm không?

kinh nghiệm làm việc đôi khi trở thành lợi thế của bất kỳ công việc nào.  Nhưng điều này không quá bắt buộc giống như các ngành nghề liên quan đến kỹ thuật đòi hỏi độ chính xác cao. Nhiều công ty vẫn ứng tuyển nhân viên quản lý sự kiện mới ra trường. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không biết và không cần biết gì về công việc quản lý sự kiện. Bạn nên học hỏi kinh nghiệm từ những lần tham gia sự kiện hoặc thực tập ở các công ty tổ chức sự kiện. Chỉ cần bạn không ngừng học hỏi và nỗ lực hàng ngày thì các thử thách dễ dàng vượt qua. 

3. Trở thành nhà quản lý sự kiện có khó không?

Trở thành một nhà quản lý sự kiện bạn cần phải tích luỹ kinh nghiệm hàng ngày từ quản lý, lập kế hoạch cho đến kỹ năng giao tiếp. Ngoài ra trong một số trường hợp bạn cũng cần nắm bắt được xu hướng thị trường hiện nay như khi làm PR cho sản phẩm sẽ gây ấn tượng tốt đối với khách hàng. Để trở thành nhà quản lý sự kiện chuyên nghiệp cần nâng cao kỹ năng khi học hỏi từ khách hàng, đối tác. 
Quản lý là một trong những công việc mà ít người có thể làm được. Không chỉ đòi hỏi bạn phải biết sắp xếp, lên kế hoạch cho công việc. Quản lý sự kiện đòi hỏi bạn phải có yêu nghề, tâm huyết và tầm nhìn. Tố chất của nhà quản lý sự kiện cũng giúp bạn đi đúng hướng và nhanh nhất.
Công việc của người quản lý sự kiện cần phải xây dựng kế hoạch và quản lý công việc một cách khoa học. Không giống như các phần mềm khác hiện có trên thị trường. Phần mềm quản lý sự kiện azapp.me được các Event Manager đánh giá cao về hiệu quả quản lý, lập kế hoạch trong công việc của nhà quản lý sự kiện.
 
  

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *