Bạn đã có tố chất nhà quản lý sự kiện chuyên nghiệp?

Tố chất nhà quản lý sự kiện chuyên nghiệp là gì?  Bạn yêu công việc tổ chức sự kiện và cũng mong muốn phát triển hơn với nghề tổ chức sự kiện. Và bạn đang mong muốn trở thành một nhà quản lý sự kiện chuyên nghiệp với mức thu nhập cao và ổn định thì bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên.

Mặc dù tổ chức sự kiện không phải là ngành kinh doanh mới mẻ ở Việt Nam. Nhưng việc kinh doanh tổ chức sự kiện vẫn đang còn là một miếng bánh thơm ngon dinh dưỡng cho nhiều đơn vị muốn phát triển lĩnh vực tổ chức sự kiện. Nhà quản lý sự kiện cũng vậy, họ vẫn đang còn “đất” để phát triển.

Nhà quản lý sự kiện là gì?

Là một cách gọi khá phổ biến mang tính chất đầy đủ hơn trong ngành tổ chức sự kiện. Khá ít người giới thiệu tôi là quản trị sự kiện cho công ty X. Mặc dù quản lý sự kiện hay quản trị sự kiện chỉ là khác nhau về cái tên.

Nhà quản lý sự kiện là người quản lý cao nhất của doanh nghiệp tổ chức sự kiện. Nhà quản lý sự kiện cùng vớu nhà đầu tư sự kiện có trách nhiệm lập kế hoạch, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động trong quá trình tổ chức sự kiện.

Quản lý sự kiện (quản trị sự kiện) còn được biết đến với tên tiếng anh là General Manager hoặc Event Manager.

Nhà quản lý sự kiện là ai?

Một số doanh nghiệp vừa và nhỏ nhà quản lý sự kiện chính là giám đốc. Bởi mong muốn tiết kiệm chi phí. Lương của nhà quản lý sự kiện luôn cao hơn nhân viên sự kiện. Nhưng một số doanh nghiệp lại ưu tiên tuyển quản lý sự kiện ngay từ khi công ty mới khởi nghiệp. Bởi hơn ai hết họ hiểu và đánh giá được vai trò tầm quan trọng của nhà quản lý sự kiện đối với sự phát triển của công ty.

Công việc của 1 nhà quản lý tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: 

Sau khi đại diện của 2 bên tổ chức sự kiện và nhà đầu tư sự kiện ký kết hợp đồng. Nhà quản lý sự kiện sẽ có trách nhiệm lập kế hoạch, kiếm soát mọi hoạt động trong quá trình tổ chức sự kiện cho đến khi kết thúc sự kiện. Cụ thể như:

• Khảo sát, lựa chọn địa điểm không gian phù hợp với mục đích của nhà đầu tư sự kiện.
• Xây dựng ý tưởng cho chương trình, nội dung cho buổi tổ chức sự kiện để gây ấn tượng cho khách hàng.
• Nghiên cứu và cân nhắc các ý tưởng để tạo ấn tượng tốt của đối tác.
• Lập kế hoạch tổ chức với nhà đầu tư.
• Dự trù ngân sách trong quá trình tổ chức sự kiện.
• Lên phương án cho các trường hợp có thể xảy ra để tổ chức sự kiện đạt được hiệu quả cao nhất.

Công việc của nhà quản lý sự kiện.

Vai trò của nhà quản lý sự kiện.

Từ những chia sẽ ở trên bạn đã biết được vai trò của nhà quản lý sự kiện. Nhà quản lý sự kiện có vai trò nòng cốt, quan trọng đối với sự phát triển của công ty. Cũng vì nhiều áp lực như ở trên nên họ thường được trả lương cao hơn quản lý ở các bộ phận khác. Đôi khi kinh nghiệm thôi chưa đủ họ phải là người có tố chất nhà quản lý sự kiện.

Những tố chất nhà quản lý sự kiện (Event Manager).

• • Thứ nhất, khả năng giải quyết vấn đề có thể phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện.
  • Chủ động, quyết đoán trong công việc thay vì chờ đợi ý kiến chỉ đạo của ban lãnh đạo, giám đốc.
  • Điềm tĩnh nhẫn nại trong công việc và các mối quan hệ với đối tác và khách hàng.
  • Khả năng giao tiếp giỏi để xây dựng lòng tin cho khách hàng. Việc xây dụng môi trường làm việc thân thiện giữa các nhân viên của nhà quản lý cũng giúp ích trong công tác quản lý của giám đốc.
  • Thứ nữa là phải biết cách tổ chức, sắp xếp công việc, phân chia cho các nhân viên hài hoà theo đúng công việc của từng bộ phận.
  • Quan trọng nữa là phải có khả năng nhìn nhận, dự đoán, phán đoán các vấn đề. Vì đôi lúc có những rủi ro tiềm tàng trong một sự kiện nhưng chẳng ai nhận ra hết. Thì khi đó, một Event Manager cần nhận thấy và định hướng cho các thành viên trong team (đội/ nhóm) mình giải quyết vấn đề.

Bạn có thể học hỏi hoặc rèn luyện những tố chất trên nếu như mong muốn trở thành nhà quản lý sự kiện. Bạn cũng có thể sử dụng thêm các phần mềm quản lý sự kiện chuyên nghiệp (ứng dụng quản lý sự kiện chuyên nghiệp) như các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay. Phần mềm quản lý tổ chức sự kiện sẽ là cách tay đắc lực giúp bạn giải quyết công việc nhanh chóng trong mọi trường hợp. Tham khảo thêm các chức năng của phần mềm quản lý sự kiện chuyên nghiệp.